Cóż, w zasadzie można powiedzieć, iż jest to prawda. Na przedsiębiorcę został nałożony obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej przez okres przeważnie pięciu lat. Jednak trzeba wspomnieć o tym, iż bieg terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego może na przykład zostać przerwany lub też zawieszony. W takiej sytuacji dokumentacja podatkowa będzie niestety musiała odpowiednio dłużej „zagrzać miejsce” w przygotowanym do tego celu firmowym archiwum. Jest naprawdę wiele czynników, które mogą wpłynąć na taki stan rzeczy.
Najczęściej podatników spotyka takie przedłużenie w sytuacji, kiedy przerwanie biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego następuje na skutek przystąpienia do postępowania podatkowego, postępowania administracyjnego czy też upadłościowego itp. W sytuacji, kiedy na przykład urząd skarbowy może chcieć zasięgnąć informacji na temat podatnika od zagranicznego fiskusa, takie przedłużenie może potrwać nawet trzy lata. Mało tego, nasz krajowy organ skarbowy wcale nie musi powiadamiać przedsiębiorcy o tym, że wystąpił do innej jednostki o przekazanie takich informacji. Tak więc najlepiej jest, jak dokumentację księgową będziemy przechowywać nawet troszkę dłużej, niż potrzeba.