Przedsiębiorca nie kończy swoich obowiązków na tym, że wpisze określone dane do aplikacji komputerowej. Przepisy mówią dokładnie, że na koniec każdego miesiąca, do tego w okresie, który będzie w stanie zapewnić prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, co oczywiście nie może nastąpić później niż do dnia 20 każdego miesiąca, przedsiębiorca zobowiązany jest do sporządzenia komputerowego wydruku. Wydruk oczywiście dotyczy miesiąca poprzedniego. Wydruk oczywiście musi zawierać całość zapisów, które zostały dokonane za dany miesiąc. Mało tego, taki wydruk musi być zgodny ze wzorem księgi, jaki został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
To jednak nie wszystkie obowiązki. W sytuacji, kiedy podatnik, który posługuje się programem komputerowym, używa aplikacji, która nie zapewnia wydrukowania księgi zgodnej ze wzorem określonym przez obowiązujące w naszym kraju przepisy, nie może bazować tylko i wyłącznie na pochodzących z niej wydrukach komputerowych. Musi ponadto założyć księgę, która będzie miała kształt przez nie narzucony. Wówczas, po zakończeniu każdego miesiąca, przedsiębiorca sporządza wydruk komputerowy, który będzie zawierać podsumowanie poszczególnych zapisów pochodzących z danego miesiąca, a następnie wpisuje je do odpowiednich kolumn księgi. Wpisywać należy miesięczne sumy, które bezpośrednio wynikają z komputerowego wydruku.