Wielu przedsiębiorców zadaje sobie to pytanie. Czy jest to zatem możliwe, by jeszcze przed dokonaniem czynności, jaką jest wystawienie faktury, mógł zaistnieć już przychód?
Bardzo często zdarza się tak, że należy ująć w księgach rachunkowych sprzedaż, czyli również osiągany w związku z nią przychód pochodzący z dostarczonego przez kontrahenta towaru, jeszcze zanim dokonał on wystawienia faktury. Wedle obowiązujących przepisów sprzedawca musi wystawić ten dokument w ciągu siedmiu dni od daty dokonania sprzedaży.
W dokumentacji księgowej sprzedaż w zasadzie ewidencjonuje się w dacie, w której nastąpiło wydanie towaru. Z kolei podatek należny VAT wykazuje się w tym miesiącu, w którym została wystawiona faktura. Dzieje się tak dlatego, iż wszystkie podmioty, na mocy obowiązujących przepisów, winny ujmować przychody w swoich księgach rachunkowych wedle zasady memoriału, która mówi o tym, że uwzględniamy zdarzenia w okresie, którego bezpośrednio one dotyczą, niezależnie od tego, kiedy przypada termin zapłaty.
Dla uproszczenia można powiedzieć, że przychód powstaje z momentem wydania towaru lub też wykonania określonej usługi. Nie może on jednak nastąpić później, niż z chwilą wystawienia faktury lub też momentem, w którym dokonano uregulowania należności.