Przedsiębiorca może sam określić dzień, w którym chce zawiesić swoją działalność gospodarczą. W tym przypadku okres jej zawieszenia będzie rozpoczynał się od dnia, który zostanie przez przedsiębiorcę wskazany we wniosku o zawieszenie działalności. Dzień ten nie może być określony wcześniej, niż w dniu złożenia wniosku. Jeśli przedsiębiorca nie określi daty zawieszenia działalności gospodarczej, to zostaje ona niejako automatycznie zawieszona od dnia złożenia wniosku do urzędu gminy, który prowadzi ewidencję działalności gospodarczej lub do KRS. Jednostki te zajmą się zawiadomieniem pozostałych zainteresowanych jednostek. Zawieszenie działalności trwać może od miesiąca do 24 miesięcy. Kończyć się będzie dopiero w dniu złożenia przez przedsiębiorcę wniosku o wznowieniu działalności.
Przedsiębiorca nie musi osobiście składać takiego wniosku. Może to za niego zrobić jego pełnomocnik. W tym przypadku, by nie wynikły z tego faktu żadne problemy, warto byłoby zadbać o to, by nadane pełnomocnictwo nakładało uprawnienia dla takiej osoby na składanie wniosku o zawieszenie działalności gospodarczej w imieniu przedsiębiorcy.