Czy pracownik musi posiadać NIP?
Zatrudniliśmy niedawno nowego pracownika, który nie posiadał do tej pory numeru NIP. Czy istnieje obowiązek posiadania przez każdego z pracowników numeru NIP? I czy w związku z tą sytuacją, my jako pracodawcy musimy wystąpić do Urzędu Skarbowego o nadanie temu pracownikowi numeru NIP?
Od dnia 1 września 2011 roku osoba fizyczna, nieprowadząca żadnej działalności gospodarczej lub też nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT, nie jest zobowiązana do podawania numeru NIP. Taka osoba może posługiwać się numerem PESEL, jednakże nie oznacza to, że takie osoby nie musza posiadać numeru NIP. Co więcej są one zobligowane do podania tego numeru, jeżeli jest on konieczny (zgodnie z przepisami prawa). Numer PESEL stanie się jedynym identyfikatorem podatkowym takich osób dopiero od 1 stycznia 2012 roku, wtedy to numery NIP nie będą już nadawane, a te, które są już przyznane, zostaną wycofane. Do tego momentu każda osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej lub też nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT oraz nie posiada numeru NIP, ma obowiązek wystąpić o jego nadanie. Jeżeli ta osoba podejmuje swoją pierwszą pracę, nie musi sama dokonywać rejestracji, gdyż w złożeniu takiego wniosku identyfikacyjnego pośredniczy jej pracodawca.
Taki obowiązek wynika z ustawy o zasadach ewidencji oraz identyfikacji płatników oraz podatników. Takie zgłoszenie identyfikacyjne potrzebne w celu uzyskania numeru NIP składa się za pośrednictwem płatnika bez względu na to, czy zatrudnia on osobę na umowę zlecenie, czy też umowę o pracę. Jednakże pracodawca nie załatwia wszelkich formalności. Pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia nowo przyjętemu pracownikowi formularza NIP-3 w terminie do 7 dni od momentu potrącenia z pensji pracownika pierwszej zaliczki na poczet podatku dochodowego. Wypełnienie wniosku oraz jego podpisanie należy do obowiązków pracownika, następnie gotowe zgłoszenie oddaje on pracodawcy. Pracownik ma na to 14 dni od momentu otrzymania formularza.
Na tym druku, który został już wypełniony przez pracownika, pracodawca musi umieścić (w rubryce przeznaczonej do tego celu) dane swojej firmy oraz podbić pieczątkę. Następnie druk identyfikacyjny trafia do właściwego dla pracownika Urzędu Skarbowego. Pracodawca ma 14 dni na wykonanie tych czynności od momentu złożenia dokumentów przez pracownika. Pracownicy, którzy składają zgłoszenie identyfikacyjne po dniu 31 sierpnia 2011 roku, dostają numer NIP, który nadawany jest zgodnie z nowymi regułami. Do tego celu wykorzystywany jest Centralny Rejestr Podmiotów - Krajową Ewidencję Podatników (CRP KEP).
Nowe zasady przewidują nadanie NIP-u jako czynność materialno-techniczną, gdyż Urząd Skarbowy nie wydaję już żadnej decyzji, a podatnik otrzymuje tylko potwierdzenie nadania numeru NIP. Zgodnie z ustawą o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników oraz płatników, Urząd Skarbowy ma obowiązek wydania numeru NIP w terminie do 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wypełnionego wniosku (zgłoszenia identyfikacyjnego).
W związku z tym, odpowiadając na pytanie znajdujące się we wstępie, pracownik ma obowiązek posiadania numeru NIP. Taki obowiązek wynika z ustawy o zasadach ewidencji oraz identyfikacji płatników oraz podatników. Jeżeli jest to pierwsza praca nowego pracownika i jeśli nie posiada on numeru NIP, to należy przekazać mu druk NIP-3 w terminie do 7 dni od momentu potrącenia mu z pensji pierwszej zaliczki na poczet podatku dochodowego. Następnie druk ten musi zostać wypełniony przez pracownika i zwrócony pracodawcy w terminie do 14 dni. Pracodawca w ciągu kolejnych 14 dni musi wpisać, w odpowiednie pole na zgłoszeniu identyfikacyjnym, dane swojej firmy oraz przybić pieczątkę oraz przekazać dokumenty do odpowiedniego dla pracownika Urzędu Skarbowego. Następnie Urząd Skarbowy w przypadku złożenia poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego, w terminie 14 dni przesyła pracownikowi informację o nadaniu mu numeru NIP.
Od dnia 1 września 2011 roku osoba fizyczna, nieprowadząca żadnej działalności gospodarczej lub też nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT, nie jest zobowiązana do podawania numeru NIP. Taka osoba może posługiwać się numerem PESEL, jednakże nie oznacza to, że takie osoby nie musza posiadać numeru NIP. Co więcej są one zobligowane do podania tego numeru, jeżeli jest on konieczny (zgodnie z przepisami prawa). Numer PESEL stanie się jedynym identyfikatorem podatkowym takich osób dopiero od 1 stycznia 2012 roku, wtedy to numery NIP nie będą już nadawane, a te, które są już przyznane, zostaną wycofane. Do tego momentu każda osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej lub też nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT oraz nie posiada numeru NIP, ma obowiązek wystąpić o jego nadanie. Jeżeli ta osoba podejmuje swoją pierwszą pracę, nie musi sama dokonywać rejestracji, gdyż w złożeniu takiego wniosku identyfikacyjnego pośredniczy jej pracodawca.
Taki obowiązek wynika z ustawy o zasadach ewidencji oraz identyfikacji płatników oraz podatników. Takie zgłoszenie identyfikacyjne potrzebne w celu uzyskania numeru NIP składa się za pośrednictwem płatnika bez względu na to, czy zatrudnia on osobę na umowę zlecenie, czy też umowę o pracę. Jednakże pracodawca nie załatwia wszelkich formalności. Pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia nowo przyjętemu pracownikowi formularza NIP-3 w terminie do 7 dni od momentu potrącenia z pensji pracownika pierwszej zaliczki na poczet podatku dochodowego. Wypełnienie wniosku oraz jego podpisanie należy do obowiązków pracownika, następnie gotowe zgłoszenie oddaje on pracodawcy. Pracownik ma na to 14 dni od momentu otrzymania formularza.
Na tym druku, który został już wypełniony przez pracownika, pracodawca musi umieścić (w rubryce przeznaczonej do tego celu) dane swojej firmy oraz podbić pieczątkę. Następnie druk identyfikacyjny trafia do właściwego dla pracownika Urzędu Skarbowego. Pracodawca ma 14 dni na wykonanie tych czynności od momentu złożenia dokumentów przez pracownika. Pracownicy, którzy składają zgłoszenie identyfikacyjne po dniu 31 sierpnia 2011 roku, dostają numer NIP, który nadawany jest zgodnie z nowymi regułami. Do tego celu wykorzystywany jest Centralny Rejestr Podmiotów - Krajową Ewidencję Podatników (CRP KEP).
Nowe zasady przewidują nadanie NIP-u jako czynność materialno-techniczną, gdyż Urząd Skarbowy nie wydaję już żadnej decyzji, a podatnik otrzymuje tylko potwierdzenie nadania numeru NIP. Zgodnie z ustawą o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników oraz płatników, Urząd Skarbowy ma obowiązek wydania numeru NIP w terminie do 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wypełnionego wniosku (zgłoszenia identyfikacyjnego).
W związku z tym, odpowiadając na pytanie znajdujące się we wstępie, pracownik ma obowiązek posiadania numeru NIP. Taki obowiązek wynika z ustawy o zasadach ewidencji oraz identyfikacji płatników oraz podatników. Jeżeli jest to pierwsza praca nowego pracownika i jeśli nie posiada on numeru NIP, to należy przekazać mu druk NIP-3 w terminie do 7 dni od momentu potrącenia mu z pensji pierwszej zaliczki na poczet podatku dochodowego. Następnie druk ten musi zostać wypełniony przez pracownika i zwrócony pracodawcy w terminie do 14 dni. Pracodawca w ciągu kolejnych 14 dni musi wpisać, w odpowiednie pole na zgłoszeniu identyfikacyjnym, dane swojej firmy oraz przybić pieczątkę oraz przekazać dokumenty do odpowiedniego dla pracownika Urzędu Skarbowego. Następnie Urząd Skarbowy w przypadku złożenia poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego, w terminie 14 dni przesyła pracownikowi informację o nadaniu mu numeru NIP.
Wybierz inFakt Biuro Rachunkowe
Najwygodniejsza księgowość dla Twojej firmy
Jaki wymiar urlopu dodatkowego dla niepełnosprawnego pracownika?
Załóżmy, że zatrudniamy pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności .
Czy odprawę emerytalną można pobrać w dwóch zakładach?
Często zdarza się tak, że pracownik pracuje w dwóch zakładach .
Kwota miesięcznego dofinansowania z PFRON
Wielu przedsiębiorców zatrudnia w swoich firmach osoby niepełnosprawne .
Zlecenie badań wstępnych przez pracodawcę, a zwrot ich kosztów na rzecz pracownika
Kiedy pracodawca przyjmuje do swojej firmy nowego pracownika, ma obowiązek skierować go na badania wstępne .
Wypadek przy pracy
Wedle obowiązujących przepisów za wypadek przy pracy, który dotyczyć będzie osób wykonujących działalność pozarolniczą, uważa się zdarzenie nagłe, które wywołane zostało przyczyną zewnętrzną .
