Podatnicy, którzy przez dwa lata nie przekroczyli ustalonego przez dany kraj limitu sprzedaży drogą wysyłkową, kogą wybrać miejsce opodatkowania w państwie członkowskim., pod warunkiem pisemnego powiadomienia swojego Urzędu Skarbowego o skorzystaniu z tej opcji, z podaniem nazwy państwa członkowskiego lub państw, których to powiadomienie dotyczy.
Powiadomienie sporządza się na oficjalnie obowiązującym formularzu VAT- 21 i składa się go na co najmniej 30 dni przed data dostawy, począwszy od tej, od której podatnik chce skorzystać z tej opcji.
W terminie 30 dni po dacie pierwszej dostawy podatnik musi przedstawić urzędowi Skarbowemu dokumentu potwierdzającego powiadomieni innego organu podatkowego w innym państwie członkowskim o zamiarze rozliczania podatku od wartości dodanej w tym państwie.  Wybór innego miejsca opodatkowania obowiązuje przez dwa lata, począwszy od daty pierwszej dostawy przewidzianej w trybie tej opcji.  Gdy po upływie okresu dwóch lat podatnik postanowi zrezygnować z płacenia podatku w innym państwie zobowiązany jest poinformować Urząd Skarbowy o tym fakcie.