Przedsiębiorca może sam zdecydować się, czy swoją podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzić będzie odręcznie, czy może jednak komputerowo. Tradycyjne odręczne księgowanie jest oczywiście dość długotrwałe i niestety każdy błąd, który się na niej popełni, wymaga nanoszenia poprawek. W komputerowych księgach błędy dużo łatwiej się poprawia.
Kiedy decydujemy się na prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów na komputerze, to nie mamy obowiązku zakładać jej w formie papierowej. W takiej sytuacji wystarczające jest, kiedy podatnik na koniec każdego miesiąca będzie sporządzał wydruk z komputera. Nie może to nastąpić później niż do 20 dnia miesiąca następnego.
Zdarzają się przypadki, że program komputerowy nie będzie w stanie zapewnić wydruku księgi wedle obowiązującego przedsiębiorców wzoru. W takiej sytuacji należy założyć księgę w tradycyjnej formie. Nadal można posługiwać się komputerem, a raz w miesiącu należy nanosić do odpowiednich rubryk odręcznej księgi zapisy. Dokonywane są one na podstawie wydruku komputerowego. Muszą zawierać swoiste podsumowanie każdego miesiąca.
Pamiętaj także o tym, że jeżeli posługujesz się programem komputerowym, to musisz koniecznie posiadać instrukcję obsługi tego programu, i to dość szczegółową. Poza tym sam program musi zapewniać Tobie oraz organom nadzoru wgląd zarówno w treść zapisów jak też stworzyć możliwość ich chronologicznego wydrukowania.