Przedsiębiorca zainteresowany zakupem towarów w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów zobowiązany jest do rejestracji tego faktu we właściwym Urzędzie Skarbowym.
Jednakże zdarza się tak, ze dokonując zakupów w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów nie zawsze uzyskujemy od swojego zagranicznego kontrahenta numer VAT UE. Co wtedy? Najprościej rzecz ujmując polski podatnik nie musi znać numeru VAT UE. Do jego rozliczeń w zupełności wystarczy wiedza o tym, ze nasz zagraniczny kontrahent jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. W zupełności wystarczającym dowodem na to jest numer faktury lub inny dowód jednoznacznie wskazujący na to, ze kontrahent jest płatnikiem VAT.
Polski przedsiębiorca dokonujący takiej transakcji w deklaracji VAT- 7 taką transakcję może oznaczyć jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. Do celów podatkowych w zupełności to wystarczy, jednakże kłopoty zaczynają się w chwili wypełnienia informacji uzupełniającej, gdzie konieczne już jest wykazanie numeru VAT UE. W tej sytuacji warto sprawdzić swojego partnera w systemie VIES. Dzięki temu upewniamy się czy nasz kontrahent jest podatnikiem VAT UE i jaki jest jego adres.