Tak, to prawda. Osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są do prowadzenia odrębnych ewidencji dla potrzeb podatku dochodowego jak również dla potrzeb podatku od towarów i usług VAT. Ponieważ ewidencje te w znacznym stopniu pokrywają się, dlatego też dopuszcza się, by przedsiębiorca (działający na terenie naszego kraju) prowadził wyłącznie ewidencję vatowską. Musi jednak w prawidłowy sposób dokonywać rejestracji wszystkich niezbędnych danych.
W zasadzie to forma prowadzenia ewidencji VAT a także jej urzędowy wzór, nie zostały dokładnie określone. Wyglądu takiej dokumentacji nie nakreśliła ani ustawa o VAT, ani również akty wykonawcze. Daje to podatnikowi możliwość dowolnego ustalenia wzoru takiej ewidencji. Niezbędne są jednak elementy, jakie taka ewidencja koniecznie winna zawierać. Muszą się zatem w niej znaleźć informacje, które pozwolą na określenie przedmiotu wraz z podstawą opodatkowania. Obowiązkowo musi znaleźć się zapis określający wysokość podatku należnego, jak również poszczególne kwoty podatku naliczonego, które obniżają kwotę podatku należnego. W ewidencji powinna zostać także zawarta kwota podatku, która podlega wpłacie do urzędu skarbowego (także ewentualny zwrot od tej jednostki). Nie można pominąć żadnych danych, które będą mogły służyć do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, jak również wysokości kwoty, jaką stanowi podatek naliczony przy częściowym odliczeniu podatku VAT.