Nie, taki dokument nie ma charakteru księgowego. Mimo iż nasze krajowe przepisy nie regulują zasad wystawiania takiej dokumentacji, to jednak takie faktury funkcjonują w obrocie gospodarczym. Mało tego, faktury pro forma coraz częściej zdają się być stosowane przez przedsiębiorców.
Nie należy zapominać o tym, iż faktury pro forma nie są z punktu widzenia prawa fakturami. Ten dokument pełni jednak dość znaczną rolę. Można powiedzieć, iż jest swoista oferta, czy też chęć zawarcia umowy pomiędzy dwiema stronami, w zakresie sprzedaży towarów czy też świadczenia usług. Taki dokument staje się swoistą zapowiedzią tego, że w późniejszym okresie zostanie wystawiona właściwa faktura VAT. Taki dokument pełni zatem dla stron funkcję informacyjną. To właśnie za jego pomocą podmiot sprzedający może przedstawić  swojemu kontrahentowi warunki umowy sprzedaży. Z dokumentu tego będzie bowiem wynikać bezpośrednio zarówno to, jakie są strony transakcji, jak również co jest przedmiotem sprzedaży, jaka jest jego cena oraz termin płatności. Można zatem powiedzieć, iż faktura pro forma stanie się również potwierdzeniem przyjęcia zamówienia. Z kolei dla podmiotu zamawiającego dokument ten staje się bezpośrednio wezwaniem do wpłacenia zaliczki.