Przedsiębiorcy bardzo często popełniają wiele błędów, które dotyczą wystawiania dowodów wewnętrznych. Trzeba zatem pamiętać, by przy ich wystawianiu przedsiębiorcy kierowali się przede wszystkim zasadą, że księgowość w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obowiązkowo winna zostać prowadzona rzetelnie, a także w niewadliwy sposób. W praktyce oznacza to, że dokument, jakim jest dowód wewnętrzny, może stać się dokumentacją tylko i wyłącznie jednego zdarzenia, a nawet tylko i wyłącznie jednego wydatku. Nie istnieje zatem coś takiego, jak zbiorczy dowód.
Niestety nasi rodacy, którzy prowadzą własne biznesy, pragnąc zaoszczędzić swój cenny czas, chcą iść na skróty i wystawiać dokumentację zbiorczą. W tym przypadku takie postępowanie jest oczywiście błędne. Niestety bardzo często zdarza się, że podatnicy ułatwiają sobie to zadanie. Najczęściej można spotkać się z tym, że z uwagi na dużą uciążliwość zapisów, jakich trzeba dokonać uwzględniając na przykład wszystkie wyciągi bankowe, które posiada przedsiębiorca, podatnicy decydują się na wystawienie jednego zbiorczego dowodu wewnętrznego.
Drogi przedsiębiorco, pamiętaj, że takie postępowanie jest nieprawidłowe. Dowód powinien być jeden na jedno zdarzenie, a wszystkie zapisy w księdze koniecznie muszą być dokonywane chronologicznie.