Zwykle w sytuacji, kiedy dochodzi do zgubienia czy zniszczenia dokumentu, jakim jest faktura, podatnik bez większych problemów może postarać się o wystawienie jej duplikatu. Problem niestety pojawia się w sytuacji, kiedy niestety nie jest możliwe odnalezienie wystawcy faktury. Może się bowiem zdarzyć tak, że wystawca tego dokumentu już nie istnieje. W sytuacji, kiedy nie ma jego następcy prawnego, to niestety sprawa się komplikuje. Ale nie jest bez wyjścia.
W takiej sytuacji należy zebrać wszelkie dowody, które będą wskazywać na to, że staraliśmy się o uzyskanie duplikatu. W ten sposób przedsiębiorca może sobie zwiększyć szansę na obronę prawa do odliczenia. Nie ma jednak niestety gwarancji, że postępując w ten sposób uzyskamy 100 procent pewności, że okaże się to nam wystarczające w sporze z fiskusem.
Zdarzają się również takie sytuacje, że nie możemy sobie przypomnieć, skąd pochodziła dana faktura. Wówczas sprawa się niestety jeszcze bardziej komplikuje. W takich momentach najbezpieczniej dla przedsiębiorcy jest dokonać korekty zeznania. Wówczas można zwrócić te odliczenia, których niestety nie da się udokumentować wymaganą fakturą. W zasadzie to można również czekać, aż nastąpi przedawnienie zobowiązania. Jednak grożące ryzyko tego, że zobowiązanie zostanie wykryte w razie kontroli oraz ewentualna konieczność zapłaty dużo większych odsetek sprawiają, że przedsiębiorcy wolą nie korzystać z takich rozwiązań.