Co to jest dowód księgowy?

Początkujący przedsiębiorcy na samym starcie prowadzenia działalności mogą sobie zadać pytanie – co to jest dowód księgowy? To po prostu faktury, rachunki czy inne dokumenty, które potwierdzają przeprowadzenie operacji gospodarczej. Warto wiedzieć co wiąże się z ich wystawianiem.

PRZEPISY OKREŚLAJĄ CO TO JEST DOWÓD KSIĘGOWY


Dowód księgowy stanowi pisemne odzwierciedlenie i potwierdzenie zaistnienia określonej operacji gospodarczej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi powinien zawierać co najmniej:

  • określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

  • określenie stron transakcji (nazwy, adresy),

  • opis operacji gospodarczej oraz jej wartość,

  • datę dokonania operacji, a także datę wystawienia dowodu (jeśli się między sobą różnią),

  • podpis wystawcy oraz odbiorcy,

  • potwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych.

Warto pamiętać, że dowody księgowe powinny być sporządzane w języku polskim, a widniejąca na nich kwota podana w złotówkach. Jeżeli wartościowe podane są tylko w walucie obcej, przedsiębiorca zobowiązany jest przeliczyć ją na złote.

Nie wiesz co to jest dowód księgowy? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i bez żadnych limitów kontaktuj się z księgowymi, którzy rozwieją Twoje wątpliwości! Przetestuj koniecznie. 


Z JAKIMI DOKUMENTAMI KSIĘGOWYMI MOŻE SPOTKAĆ SIĘ PRZEDSIĘBIORCA?


Co to jest dowód księgowy? To wszelkie dokumenty, które mogą stanowić podstawę dokonywania zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR). Dowody, z którymi przedsiębiorcy mają do czynienia można podzielić na:

  • dowody własne (sporządzone przez przedsiębiorcę) oraz

  • dowody obce (sporządzone przez kontrahenta przedsiębiorcy).

Wśród podstawowych dokumentów księgowych wyróżnia się m.in.:

  • faktury VAT,

  • dokumenty celne,

  • rachunki,

  • faktury korygujące,

  • noty korygujące.

W myśl aktualnych regulacji dowody księgowe powinny być rzetelne (zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują), kompletne (zawierające wszystkie konieczne dane, a także wolne od błędów rachunkowych.

CO TO JEST DOWÓD KSIĘGOWY? ZDAJ SIĘ NA INFAKT.PL


Szukasz idealnej aplikacji, która umożliwia m.in. wystawianie w pełni zgodnych z przepisami dowodów księgowych? Zdecyduj się na Program do Księgowości inFakt.pl, który pozwala:

  • wystawiać faktury przychodowe,

  • dodawać koszty firmowe,

  • automatycznie generować i drukować KPiR (tworzoną w programie na podstawie dodanych przychodów i kosztów),

  • automatycznie wyliczać kwoty podatków i sprawdzać aktualne składki ZUS,

  • tworzyć rejestry VAT i deklaracje VAT-7.

Jak w praktyce sprawdzić możliwości, które daje Program do Księgowości? Wystarczy założyć bezpłatne konto i wypełnić dane księgowe. Po przejściu tych kroków możesz testować inFakt.pl przez 30 dni zupełnie za darmo.  

Dowód księgowy w programie do księgowości idealnie dopasowanym do potrzeb Twojej firmy? Dołącz do przeszło 320 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl. Sprawdź jego zalety - zupełnie za darmo!


Data modyfikacji:2014-10-27

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Najważniejsze funkcje programu

Oto podstawowe możliwości programu do księgowości:

  • Wystawianie faktur

    Masz dostęp w cenie usługi do pełnej wersji
    programu do fakturowania.

  • Dodawanie kosztów firmowych

    Za pomocą aplikacji możesz dodawać wszystkie rodzaje kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

  • Generowanie KPiR, deklaracji podatkowych i rejestrów VAT

    Na podstawie przychodów i kosztów w automatyczny sposób aplikacja automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe.

  • Sprawdzanie kwot podatków i składek ZUS

    Aplikacja w sposób automatyczny wylicza kwoty do zapłacenia podatku dochodowego, VAT oraz podaje wysokość składek ZUS.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Program do księgowości przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z KPiR, które chcą samodzielnie prowadzić swoją księgowość.

Z naszych usług najczęściej korzystają osoby, pracujące w takich branżach jak:

  • Reklama Graficy, kreatywni, marketerzy
  • Prawo Radcy prawni, adwokaci, notariusze
  • IT Programiści, informatycy, PM
  • Pozostałe Jednoosobowe działalności gospodarcze, KPiR