Co to jest dowód księgowy?

Początkujący przedsiębiorcy na samym starcie prowadzenia działalności mogą sobie zadać pytanie – co to jest dowód księgowy? To po prostu faktury, rachunki czy inne dokumenty, które potwierdzają przeprowadzenie operacji gospodarczej. Warto wiedzieć co wiąże się z ich wystawianiem.

Przepisy określają co to jest dowód księgowy


Dowód księgowy stanowi pisemne odzwierciedlenie i potwierdzenie zaistnienia określonej operacji gospodarczej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi powinien zawierać co najmniej:

  • określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

  • określenie stron transakcji (nazwy, adresy),

  • opis operacji gospodarczej oraz jej wartość,

  • datę dokonania operacji, a także datę wystawienia dowodu (jeśli się między sobą różnią),

  • podpis wystawcy oraz odbiorcy,

  • potwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych.

Warto pamiętać, że dowody księgowe powinny być sporządzane w języku polskim, a widniejąca na nich kwota podana w złotówkach. Jeżeli wartościowe podane są tylko w walucie obcej, przedsiębiorca zobowiązany jest przeliczyć ją na złote.

Szukasz prostego i szybkiego programu do księgowości? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i kontaktuj się z księgowymi bez żadnych limitów!


Z jakimi dokumentami księgowymi może spotkać się przedsiębiorca?


Co to jest dowód księgowy? To wszelkie dokumenty, które mogą stanowić podstawę dokonywania zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR). Dowody, z którymi przedsiębiorcy mają do czynienia można podzielić na:

  • dowody własne (sporządzone przez przedsiębiorcę) oraz

  • dowody obce (sporządzone przez kontrahenta przedsiębiorcy).

Wśród podstawowych dokumentów księgowych wyróżnia się m.in.:

  • faktury VAT,

  • dokumenty celne,

  • rachunki,

  • faktury korygujące,

  • noty korygujące.

W myśl aktualnych regulacji dowody księgowe powinny być rzetelne (zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują), kompletne (zawierające wszystkie konieczne dane, a także wolne od błędów rachunkowych.

Wystawiaj dowody księgowe z inFakt.pl


Szukasz idealnej aplikacji, która umożliwia m.in. wystawianie w pełni zgodnych z przepisami dowodów księgowych? Zdecyduj się na Program do Księgowości inFakt.pl, który pozwala:

  • wystawiać faktury przychodowe,

  • dodawać koszty firmowe,

  • automatycznie generować i drukować KPiR (tworzoną w programie na podstawie dodanych przychodów i kosztów),

  • automatycznie wyliczać kwoty podatków i sprawdzać aktualne składki ZUS,

  • tworzyć rejestry VAT i deklaracje VAT-7.

Jak w praktyce sprawdzić możliwości, które daje Program do Księgowości? Wystarczy założyć bezpłatne konto i wypełnić dane księgowe. Po przejściu tych kroków możesz testować inFakt.pl przez 30 dni zupełnie za darmo.  

Program do księgowości idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy? Dołącz do przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl.


Data modyfikacji:2014-08-08

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Najważniejsze funkcje programu

Oto podstawowe możliwości programu do księgowości:

  • Wystawianie faktur

    Masz dostęp w cenie usługi do pełnej wersji
    programu do fakturowania.

  • Dodawanie kosztów firmowych

    Za pomocą aplikacji możesz dodawać wszystkie rodzaje kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

  • Generowanie KPiR, deklaracji podatkowych i rejestrów VAT

    Na podstawie przychodów i kosztów w automatyczny sposób aplikacja automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe.

  • Sprawdzanie kwot podatków i składek ZUS

    Aplikacja w sposób automatyczny wylicza kwoty do zapłacenia podatku dochodowego, VAT oraz podaje wysokość składek ZUS.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Program do księgowości przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z KPiR, które chcą samodzielnie prowadzić swoją księgowość.

Z naszych usług najczęściej korzystają osoby, pracujące w takich branżach jak:

  • Reklama Graficy, kreatywni, marketerzy
  • Prawo Radcy prawni, adwokaci, notariusze
  • IT Programiści, informatycy, PM
  • Pozostałe Jednoosobowe działalności gospodarcze, KPiR