Umorzenie o charakterze warunkowym, przede wszystkim powinno zawierać w sobie szczegółowe uzasadnienie z podaniem warunków jak i również procedur, tego typu operacji. Zatem należy pamiętać, że umorzenie takie może mieć miejsce w drodze uchwały zarządu spółki, jak i też fakt, że uchwała taka ma obowiązek zawierać określone powołanie na umowę spółki. Generalnie istnieją dwa główne warunki, które będą nakreślać umorzenie o charakterze warunkowym. Przede wszystkim umorzenie warunkowe może mieć miejsce w wyniku obniżenia kapitału zakładowego, czyli udziałowego poszczególnej spółki oraz w tym, czasie będzie następować takie umorzenie w chwili zarejestrowania danego umorzenia. Drugim głównym uwarunkowaniem będzie przede wszystkim czysty zysk oraz fakt, że nie będzie wymagane obniżenie kapitału zakładowego spółki. Trzeba w tym przypadku mieć świadomość, że tego typu umorzenie będzie następować z chwilą podjęcia przez wspólników poszczególnej ustanowionej uchwały. Warto przede wszystkim również pamiętać o tym, że umorzenie o charakterze warunkowym jest oczywiście niczym innym jak udziałem umarzanym w momencie wystąpienia poszczególnego w umowie zdarzenia.