Jest przynajmniej kilka kwestii, które koniecznie musisz rozważyć i sprawdzić, zanim zdecydujesz się na to, by powierzyć księgę do biura.
Pierwsze, co musisz zrobić, to sprawdzić posiadane przez taką jednostkę uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg. Jeśli ich nie ma, to za żadne skarby nie decyduj się na pomoc takiej jednostki. Po drugie koniecznie podpisz z takim podmiotem umowę o prowadzenie księgi. Jak już ją podpiszesz, to o tym fakcie musisz pisemnie powiadomić naczelnika urzędu skarbowego. Masz na to niewiele czasu, bowiem tylko 7 dni licząc od dnia zawarcia umowy z biurem rachunkowym. Będziesz musiał w zgłoszeniu tym podać wszystkie dane jednostki, której powierzasz księgowość włącznie z miejscem, w którym będą przechowywane Twoje księgi.
Kolejnym Twoim krokiem będzie musiało być przygotowanie NIP-1. Formularz ten staje się niezbędny, kiedy decydujemy się na biuro rachunkowe. Nie zapominaj, że Ty również będziesz miał określone obowiązki, mimo iż księgowością będzie zajmować się biuro. Będziesz bowiem musiał prowadzić ewidencję sprzedaży, jeśli taki obowiązek będzie na Ciebie nałożony (w zależności od rodzaju działalności) lub inne ewidencje. Jeśli cokolwiek ulegnie zmianie, forma opodatkowania, siedziba biura, itp. to o wszystkim niezwłocznie musisz powiadamiać urząd skarbowy.