Jak każdy inny dokument, także i dowód wewnętrzny musi zawierać określone elementy. Konieczne jest to w szczególności dlatego, że przepisy, które dotyczą zasad prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, niestety nie określają dokładnego wzoru w zakresie sporządzania takiej dokumentacji. Nie ma zatem ustalonego i ogólnie obowiązującego formularza do wystawiania dowodów wewnętrznych. Na szczęście wiadomo jest, jakie elementy powinny znaleźć się w jego treści. Pozwolą one uznać dokument na dowód księgowy.
Dowód wewnętrzny, który zostanie uznany za prawidłowo sporządzony, musi zawierać określone elementy. Przede wszystkim na takim dokumencie muszą znaleźć się informacje takie jak data oraz podpisy osób, które w danej sytuacji dokonały bezpośrednio wydatków. Na tym jednak nie koniec. Dowód wewnętrzny musi także zawierać dokładną nazwę towaru a także kwestie takie jak ilość, cena jednostkowa jak również wartość towaru, oczywiście wówczas, kiedy dowód księgowy stanowi dokumentację zakupu. Dowody wewnętrzne w pozostałych przypadkach muszą zawierać informacje takie jak przedmiot operacji gospodarczej a także wysokość poniesionego kosztu, czyli po prostu wysokość wydatku.