Rachunek to poza fakturą najbardziej znany i powszechnie stosowany dowód księgowy. Jak każdy taki dokument, także i rachunek musi zawierać w sobie ściśle określone elementy. Przede wszystkim musi się na nim znaleźć data wystawienia oraz data sprzedaży, o ile obie daty różnią się między sobą. Jeśli nie, to wystarczy jedna data. Poza tym musi się na dokumencie znaleźć jego kolejny numer. Ponieważ rachunek należy wystawić w dwóch egzemplarzach, tak więc muszą się na nim znaleźć oznaczenia takie jak „oryginał” i „kopia”.
W dokumencie, jakim jest rachunek, nie może zabraknąć wiarygodnych danych, które określają podmiot wystawiający dokument a także informacja, dla kogo go wystawiono. Poza tym koniecznie należy nadmienić, co podlega sprzedaży. Tutaj należy dokonać wyszczególnienia zarówno rodzaju, jak też ilości, ceny jednostkowej a także wartości sprzedaży, która określona musi być zarówno liczbowo jak i słownie. W dokumencie tym może znaleźć się również opis wykonanej usługi. Nie musi na nim znajdować się pieczątka wystawcy, chociaż dość często się to praktykuje. Nie powinno się z kolei zamieszczać pieczątki kupującego.
Dopiero dokument, na którym znajdą się wszystkie te elementy, będzie uznany za poprawnie wystawiony rachunek.