Według przepisów ordynacji podatkowej pełnomocnik przedsiębiorcy może podpisywać w imieniu przedsiębiorcy wszystkie deklaracje podatkowe. Musi być tylko upoważniony przez przedsiębiorcę do wykonywania tej czynności. Przedsiębiorca może również ustanowić pełnomocnika do doręczeń korespondencji od organów skarbowych. W przypadku, kiedy opuszcza on nasz kraj na więcej niż na okres dwóch miesięcy, to ustanowienie takiego pełnomocnika jest wręcz obowiązkowe.
Przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia upoważnienia oraz odwołania pełnomocnika w urzędzie skarbowym na piśmie. Dokument musi zostać złożony we wszystkich urzędach skarbowych, w których pełnomocnik będzie reprezentować przedsiębiorcę. Nie ma tutaj wymogu notarialnego poświadczenia pełnomocnictwa.
Oczywiście w niektórych przypadkach przedsiębiorcę będą obowiązywać określone terminy. Kiedy zatem upoważnia się pełnomocnika do podpisywania deklaracji w imieniu przedsiębiorcy, to musi ono zostać złożone najpóźniej z pierwszą taką deklaracją. Natomiast kiedy ustala się zastępstwo na czas kontroli w przedsiębiorstwie, to trzeba o tym niezwłocznie zawiadomić urząd skarbowy, lub bezpośrednio kontrolującego (tego samego dnia).
W przypadku spółek handlowych zamiast pełnomocnika ustanawia się prokurę.