Krajowy Rejestr Sądowy jest rejestrem, który pomaga w odnalezieniu różnorodnych danych na temat organizacji i firm, które działają na terenie naszego kraju. Dzięki niemu możliwe staje się zweryfikowanie informacji o kontrahencie, z którym chce się nawiązać współpracę. KRS można określać mianem użytecznego katalogu firm, który jest jawny, dzięki czemu z łatwością można uzyskać podstawowe informacje na temat praktycznie każdego przedsiębiorstwa. Ten rejestr zawiera podstawowe dane, takie jak na przykład dane teleadresowe, a także określenie formy prawnej organizacji itp. Takie informacje są dla wielu przedsiębiorców niezbędne na przykład przy podejmowaniu współpracy.
Od kilku lat, a dokładnie od 2007 roku, serwis działa KRS online. Jest to nic innego, jak tylko elektroniczny dostęp do bazy Krajowego Rejestru Sądowego. Zamieszczona w nim wyszukiwarka daje możliwość sprawnego odnajdywania wszystkich podmiotów gospodarczych, które zarejestrowane są w KRS. Otrzymuje się zatem dostęp do wiedzy o spółkach a także stowarzyszeniach i związkach (na przykład sportowych). Można zdobyć informacje odnośnie spółdzielni, towarzystw, izb rzemieślniczych a także organizacji pożytku publicznego.