Mówi się, że pierwszy milion trzeba ukraść. Ale to nie prawda. Najlepiej jest go zarobić otwierając własny biznes.

Ale zanim to nastąpi, każdy młody przedsiębiorca musi przejść przez machinę biurokracji aby zarejestrować własną działalność gospodarczą. Dotychczas było to nie lada wyzwaniem. Teraz na szczęście ustawodawca wprowadził znaczące ułatwienia.

To jaką formą prawną przyjmie nasze przedsiębiorstwo wpływa na czynności, jakie musimy wykonać aby je zarejestrować. W przypadku działalności wykonywanej osobiście oraz spółek cywilnych rejestracji należy dokonać w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w przeciwieństwie do spółek handlowych, które rejestrowane są w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez sądy rejonowe właściwe ze względu na siedzibę tworzonej spółki. Dotychczas rejestracji przedsiębiorstwa należało dokonać w Urzędzie Gminy, obecnie, dzięki Centralnej Ewidencji rejestracji możemy dokonać nie wychodząc z domu – przez internet.

Co to jest Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIG)?

Jest to spis przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, działających na terenie Polski. Spis prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie dzielności gospodarczej.

Zgodnie z przepisami ww. ustawy przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Przedsiębiorca ma jednak prawo we wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej określić późniejszy dzień podjęcia działalności gospodarczej niż dzień złożenia wniosku.

Zadaniem CEIDG jest:

• Ewidencjonowanie przedsiębiorców będących osobami fizycznymi;
• Udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie wskazanym w ustawie o działalności gospodarczej;
• Umożliwienie wglądu do danych bezpłatnie udostępnianych przez Centralną Informację KRS;
• Umożliwienie ustalenia terminu i zakresu zmian wpisów w CEIDG oraz wprowadzającego je organu.

W jaki sposób zarejestrować działalność gospodarczą?

Wpis do CEIDG jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Wnioski o wpis do CEIDG, informacje i inne dane przekazywane są do CEIDG za pośrednictwem formularzy elektronicznych zamieszczonych na stronie internetowej CEIDG (www.ceidg.gov.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki oraz na elektronicznej platformie usług administracji publicznej.

Osoba fizyczna składa wniosek o wpis do CEIDG za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie CEIDG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki. System teleinformatyczny CEIDG przekaże wnioskodawcy potwierdzenie złożenia wniosku, na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej. Wniosek ten może być również złożony na formularzu zgodnym ze wzorem, w wybranym przez przedsiębiorcę urzędzie gminy. Wniosek może być wówczas złożony osobiście lub wysłany listem poleconym. Wówczas wniosek jest weryfikowany przez organ gminy pod względem formalnym. W przypadku gdy wniosek został prawidłowo wypełniony, przedsiębiorca otrzymuje pokwitowanie przyjęcia wniosku przez urząd.

W tym miejscu należy pamiętać, iż wniosek powinien być bezwzględnie podpisany przez przedsiębiorcę. Przy czym:

• Wniosek złożony w wersji elektronicznej, powinien być opatrzony podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach podpisie elektronicznym;
• Wniosek złożony do urzędu gminy osobiście, powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy;
• Wniosek przekazany do urzędu gminy za pomocą listu poleconego, powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, którego własnoręczność poświadczona jest przez notariusza.

Wpis do CEIDG polega na wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych podlegających wpisowi. Wpis jest dokonany jeżeli jest złożony przez osobę uprawnioną i jest poprawny. Jest dokonywany z chwilą zamieszczenia danych w CEIDG, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku o wpis do CEIDG.

Forma poinformowania przedsiębiorcy o niepoprawności wniosku jest uzależniona od tego, w jaki sposób wniosek został przez niego złożony. W przypadku:

• Złożenia wniosku za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG – system teleinformatyczny CEIDG przesyła składającemu, drogą elektroniczną, informację o przyczynach niepoprawności wniosku;
• Złożenia wniosku przez przedsiębiorcę w urzędzie gminy – wójt, burmistrz albo prezydent miasta niezwłocznie wzywa do skorygowania lub uzupełnienia wniosku wskazując uchybienia w terminie 7 dni roboczych pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej wskazuje na następujące przyczyny niepoprawności wniosku:

• Nie zawiera danych, wymaganych przepisami ustawy;
• Zawiera dane błędne;
• Dotyczy działalności nieobjętej przepisami ustawy;
• Został złożony przez osobę, wobec której orzeczono zakaz wykonywania określonej we wniosku działalności gospodarczej;
• Złożony został już przez osobę wpisaną do CEIDG;
• Nie został podpisany.

Gdzie szukać pomocy w zakresie uzupełnienia wniosku?

Pomimo dostępnych informacji i objaśnień, w jaki sposób wniosek powinien być wypełniony wielu młodych przedsiębiorców, szczególnie ci, którzy wykonują te czynności po raz pierwszy, może mieć trudności z jego uzupełnieniem. Wówczas wiele osób stara się szukać pomocy wśród znajomych lub szuka pomocy w Internecie. Czasami jednak taka pomoc może bardziej zaszkodzić niż pomóc.

Doskonałym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest szukanie wsparcie na tematycznych portalach dla księgowych. Jednym z takim miejsc jest platforma Infakt. Młody przedsiębiorca po założeniu konta i zalogowaniu się do portalu może skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy służą wsparciem i na bieżąco rozwiązują problemy swoich użytkowników. Pomocne może być równie forum, na którym możliwe jest skorzystanie z porad i wymienienie się wiedzą z innymi użytkownikami portalu.

Źródła prawne:

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 02.07.2004 (Dz.U. 2010 nr 220 poz. 1447)