CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, która gromadzi dane o wszystkich przedsiębiorcach działających jako osoby fizyczne.

Baza ta powstała w lipcu 2011 roku i jej założeniem jest przede wszystkim ułatwienie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz szybkiego dostępu do danych. Obecnie nowo zakładane firmy już należą do CEIDG i trwa przenoszenie danych o firmach, które rozpoczęły swoją działalność przed wprowadzeniem tego systemu.

CEIDG-1 to formularz przeznaczony do założenia działalności gospodarczej (jako osoba fizyczna oczywiście). Po wypełnieniu i wysłaniu danych nasza działalności najczęściej już w następnym dniu pojawia się w bazie przedsiębiorców CEIDG, a my w każdej chwili możemy te dane podejrzeć, wydrukować itp. Co bardzo istotne, można wygenerować i wydrukować aktualny wpis, na który przedtem zmuszeni byliśmy czekać w urzędzie nawet kilka dni (po wcześniejszym wypełnieniu stosownego wniosku).

Procedurę wypełnienia formularza CEIDG-1 możemy przeprowadzić na 3 sposoby: 1. Wchodzimy na stronę internetową www.ceidg.gov.pl, logujemy się (na górze po prawej stronie jest link Zaloguj), następnie jako już zalogowani wybieramy opcję Wypełnij wniosek przez Internet. Wypełniamy wniosek i wysyłamy elektronicznie.

2. Wchodzimy na stronę internetową www.ceidg.gov.pl, bez logowania wypełniamy wniosek, następnie wysyłamy elektronicznie.

3. Wchodzimy na stronę internetową www.ceidg.gov.pl, bez logowania wypełniamy wniosek, następnie wypełniony drukujemy i zanosimy do urzędu gminy.

Najszybszą procedurą jest pierwsza i tę polecamy przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej. Zachęcamy jednocześnie do korzystania z programu księgowego Infakt, który posiada opcję założenia firmy za pomocą CEIDG-1. Ponadto minimalizuje ryzyko popełnienia błędu, ponieważ na poszczególnych etapach wypełniania wniosku analizuje wypełnione pola, udziela wskazówek przy dalszym wypełnianiu, przypomina o konieczności wypełnienia pól obowiązkowych (jeśli tego nie zrobiliśmy) i na koniec weryfikuje poprawność, po czym umożliwia wysłanie danych elektronicznie. Wprowadzone dane są bazą do kolejnych wszelkich wniosków i deklaracji, co sprawia, że wielokrotne wprowadzanie danych naszej firmy nie jest konieczne.

Instrukcja wypełnienia CEIDG-1 przez Internet:

1. Rodzaj wniosku. Wypełniając wniosek ręcznie, musielibyśmy dokonać wyboru jednej z 5 opcji (przy założeniu działalności pierwszą), ale robiąc to elektronicznie, mamy ułatwione zadanie, ponieważ system sam wstawił właściwą opcję.

2. Miejsce i data złożenia wniosku. Pole dla nas nieaktywne, czyli nic nie robimy w tym miejscu.

3. Dane wnioskodawcy. W tej sekcji musimy wypełnić prawie wszystkie pola, z wyjątkiem tych, które odpowiadają danym, jakich jeszcze nie posiadamy np. REGON, NIP. W punkcie 03.14 jest pytanie o obywatelstwo, gdzie domyślnie wstawione jest PL (polskie). Jeśli posiadamy dodatkowo inne obywatelstwa, to musimy je wpisać w polu po prawej stronie, po czym wcisnąć przycisk „dodaj”. Jeśli nie posiadamy polskiego obywatelstwa, należy je usunąć z listy, klikając w ikonkę obok napisu „PL”. Obywatelstwo musi być co najmniej jedno, ale należy podać wszystkie, jakie się posiada. Punkt 03.15 to obowiązkowe oświadczenie, z którym należy się zapoznać i wybrać z rozwijanej listy opcję tak, składam oświadczenie. Jeśli takiego oświadczenie nie złożymy (z różnych powodów) wniosek CEIDG-1 nie zostanie zaakceptowany i nasza działalności nie zostanie zarejestrowana.

Dodatkowe pola dotyczą cudzoziemców: w 03.1 wybieramy ustawę, która nas dotyczy, a w punkcie 03.2 wpisujemy dane z dokumentu tożsamości.

4. Adres miejsca zamieszkania wnioskodawcy. W tym obszarze nie powinno być wątpliwości. Istnieje nawet możliwość sprawdzenie kodu pocztowego danej miejscowości. Działanie poszczególnych pól jest tak skonstruowane, ze nie musimy wpisywać całych nazw miejscowości, a wystarczy ich fragment (nawet kilka liter ze środka wyrazu), a system podpowie nam w rozwijanej liście kilka lub jedną możliwość do wyboru. Pole 04.11 najczęściej pozostawiamy puste.

5. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy. Wybieramy z listy informację, czy adres zameldowania różni się od adresu zamieszkania. Jeśli tak jest, to poniżej wyświetlą się pola do wypełnienia.

6. Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy. W polu tym określamy nazwę naszej firmy, przy czym wymagane jest, aby zawierała ona imię i nazwisko wnioskodawcy np. Usługi Ogólnobudowlane „Pracuś” Jan Kowalski. Dalej wpisujemy liczbę osób pracujących (pracodawca, pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, osoby wykonujące umowy zlecenia, pracę nakładczą itp. – czyli wszystkie osoby, które, pracując w tej firmie, osiągają dochód) i liczbę osób zatrudnionych (umowa o pracę). Następnie musimy określić rodzaj działalności gospodarczej. W punkcie 06.3 wybieramy najpierw przeważający rodzaj działalności gospodarczej, czyli taki, który według nas przyniesie największy przychód, po czym niżej wybieramy pozostałe rodzaje działalności, które zamierzamy prowadzić (niekoniecznie od razu, ale może w przyszłości). Dużym ułatwieniem jest wybór z tabeli odpowiednich kodów działalności, nie musimy tego wpisywać samodzielnie, wystarczy odnaleźć i wybrać odpowiadające nam pozycje.

7. Nazwa skrócona. W tym miejscu można podać nazwę skróconą naszej działalności gospodarczej np. „Pracuś”.

8. Data rozpoczęcia działalności. Wpisujemy planowaną datę rozpoczęcia działalności.

9. Dane do kontaktu. Tu może wpisać dodatkowe dane kontaktowe w celu ułatwienia komunikacji. Nie są to jednak pola obowiązkowe do wypełnienia.

10. Główne miejsce wykonywania działalności gospodarczej. W tym obszarze podajemy adresy tylko wtedy, jeżeli są inne niż adres zamieszkania wnioskodawcy - aby to uczynić, wybieramy „nie” z listy. Natomiast, jeśli są takie same, wybieramy „tak” i na tym koniec.

11. Dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Zgłaszając działalność gospodarczą trzeba podać wszystkie adresy, w jakich będziemy ją prowadzić, czyli wszystkie punkty sprzedaży, biura handlowe, biuro główne, punkty przyjmowania zleceń itp. W tym formularzu jest miejsce na jeden dodatkowy adres poza głównym (wpisanym w punkcie 10). Jeżeli jednak takich miejsc jest więcej, należy dołączyć formularz CEIDG-MW. W większości przypadków jednak osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mają jedną główną siedzibę firmy, dlatego zazwyczaj pole to pozostawia się nie wypełnione.

Następnie wybieramy z listy ubezpieczenie z dwóch opcji : ZUS lub KRUS. Jeżeli wybierzemy ZUS, to poniżej trzeba wypełnić punkt 12, natomiast w przypadku KRUS, wyświetli się punkt 13 do wypełnienia (12 zostanie ukryty)

12. Data powstania obowiązku opłacania składki ZUS. Wpisujemy datę faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej, czyli moment, w jakim spodziewamy się pierwszej sprzedaży. Nie może to być data wcześniejsza niż rozpoczęcie działalności, ale może być późniejsza.

13. Punkt ten dotyczy rolników. Trzeba wybrać właściwy oddział KRUS, następnie określić, czy dalej chcemy podlegać pod KRUS. Dalej oświadczenie (w formie kilku pytań, na które odpowiadamy przy użyciu listy rozwijanej) o spełnieniu warunków uprawniających do przynależności do KRUS.

Pola 14-16 wykorzystuje się w przypadku zawieszenia, wznowienia lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej:

14. Informacja o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej. 15. Informacja o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej. 16. Informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej.

17. Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych. W przypadku zgłoszenia wpisu nowej firmy wypełniamy tylko pole 17.1.1. i ewentualnie 17.2.1, a pole 17.1.2 służy tylko zmianie, jeśli taka nastąpiła.

18. Wybór formy opodatkowania podatkiem PIT. Tu wybieramy z listy sposób, w jaki zamierzamy się rozliczać z urzędem skarbowym.

19. Forma wpłaty zaliczki. Dokonujemy wyboru częstotliwości opłacania podatku. Najczęściej wybierana opcją jest forma miesięczna.

20. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej. Wybieramy z listy odpowiednią dla naszej firmy. Po zaznaczeniu jednej z opcji odsłoni się w formularzu oświadczenie dotyczące prowadzenia rachunkowości. Jeżeli zamierzamy prowadzić samodzielnie, to zaznaczamy „nie” i przechodzimy do punktu 22. Natomiast po zaznaczeniu „tak” odsłoni się punkt 21 do uzupełnienia.

21. Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawców. Podajemy nazwę i numer NIP biura rachunkowego, któremu zlecimy prowadzenie naszej dokumentacji.

22. Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy. W tej części należy podać adres, gdzie przechowywać będziemy dokumenty. Najczęściej jest to adres biura rachunkowego, które zajmuje się naszymi rozliczeniami lub siedziba naszej firmy, jeśli rozliczamy się samodzielnie

Punkty 23-25 dotyczą szczególnych form wykonywania działalności gospodarczej i należy zaznaczyć odpowiednie oświadczenia, jeśli nas obowiązują:

23. Oświadczenie o prowadzeniu zakładu pracy chronionej. 24. Oświadczenie o prowadzeniu zagranicznego przedsiębiorstwa drobnej wytwórczości. 25. Oświadczenie o prowadzeniu działalności wyłącznie w formie spółek.

26. Oświadczenie wnioskodawcy o przynależności do spółek. Należy podać wszystkie spółki, w których wnioskodawca jest wspólnikiem. Formularz pozwala na wpisanie jednej spółki. Jeżeli jednak jest ich więcej, należy dodatkowo załączyć wypełniony druk CEIDG-SC. 27. Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej. Wypełniamy, dokonując wyboru z listy. 28. Dane identyfikacyjne rachunków bankowych wnioskodawcy. Konieczne jest wskazanie wszystkich rachunków bankowych związanych z prowadzeniem firmy, ale w praktyce na początku zwykle posiada się 1 rachunek i to on będzie służył do rozliczeń nadpłat z urzędu skarbowego. Jeżeli chcemy wskazać więcej rachunków, należy dołączyć formularz CEIDG-RB.

29. Informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych. Należy wypełnić, jeśli zostały nadane takie numery.

Po wypełnieniu wszystkich pól mamy możliwość dodania załącznika. W tym celu klikamy w przycisk „Dodaj załącznik”, po czym wybieramy plik z określonego miejsca na naszym komputerze, czy innym nośniku.

Następnie wybieramy na dole przycisk „Dalej”. System rozpocznie analizę poprawności wypełnienia wniosku. Jeżeli formularz zostanie zaakceptowany, pojawi się opcja wysyłki wniosku. W przypadku, gdy system znajdzie błędy, nie pozwoli na wysłanie danych, lecz wyświetli na czerwono listę błędów do poprawienia.

Wypełnienie formularza CEIDG-1 przez Internet i wysłanie elektroniczne jest najszybszym sposobem na załatwienie formalności związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Podstawowe zalety, jakie przemawiają za skorzystaniem z programu Infakt: - poszczególne dane raz wprowadzone są wykorzystywane w pozostałych dokumentach bez potrzeby ponownego wpisywania (oszczędność czasu i brak ryzyka popełnienia błędu) - stały dostęp do swoich danych ( nie trzeba biegać do biura rachunkowego, aby uzyskać potrzebne kopie dokumentów, czy informacje – oszczędność czasu) - świadomość własnych finansów (samodzielne rozliczanie się za pomocą programu Infakt nie jest skomplikowane, a daje możliwość podglądu w każdej chwili