Podatnicy, którzy zakładali firmę po dniu 1 lipca 2011 roku mieli obowiązek dokonać jej rejestracji na nowym formularzu CEIDG-1.

Było to dla nich z pewnością korzystne w przypadku wyboru innej formy opodatkowania niż zasady ogólne, gdyż po zmianach wizyta w urzędzie skarbowym w tym celu przestała być obowiązkowa. Jeżeli jednak przedsiębiorca zamierzał zarejestrować się jako czynny podatnik VAT z wizyty tej zrezygnować już jednak nie mógł.

W dalszym też ciągu leży na podatnikach obowiązek zgłoszenia się w ZUS jako osoba ubezpieczona. Zmiany dały natomiast możliwość złożenia wniosku CEIDG-1 w formie elektronicznej (w przypadku posiadania podpisu elektronicznego), a także dostęp każdej zainteresowanej osobie do informacji na temat osób prowadzących działalność gospodarczą takich jak kompletne nazwy firm, imiona i nazwiska ich właścicieli oraz posiadane przez nich koncesje.

Do najważniejszych zmian można zaliczyć:

• doprecyzowanie przepisów Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, tak aby można było rozpocząć prowadzenie firmy z dniem uzyskania wpisu do CEIDG. Wpis jest dokonywany nie później, niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku.
• uelastycznienie przepisów związanych z zawieszeniem działalności gospodarczej,
• możliwość wyboru formy opodatkowania,
• możliwość złożenia formularza w formie elektronicznej. W przypadku posiadania podpisu kwalifikowanego istnieje możliwość złożenia formularza bez wychodzenia z domu, w innym przypadku można wysłać formularz bez podpisu, natomiast w ciągu 3 dni od wysłania formularza Urząd Gminy/Miasta skontaktuje się w sprawie podpisania dokumentu.
• dzięki ostatnim zmianom rejestr jest centralny, a cała ewidencja jest powszechnie dostępna w Internecie.

Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą jest jednocześnie:

• wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON),
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego (NIP),
• oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
• zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Pomijając jednak możliwość internetowego złożenia formularza, poza zmianą wprowadzającą wybór formy opodatkowania, zawartość samego wniosku nie zmieniła się znacząco. W chwili obecnej wniosek CEIDG wymaga:

• określenia jego rodzaju – poza wnioskiem o wpis, na formularzu tym dokonuje się zmian, zawiesza, wznawia bądź zamyka działalność gospodarczą,
• określenia danych wnioskodawcy – płeć, rodzaj i numer dowodu tożsamości, PESEL, NIP, imię i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, posiadane obywatelstwa, a w przypadku cudzoziemców dokument potwierdzający ten status,
• adresów miejsca zamieszkania, zameldowania,
• nazwy, która w przypadku osoby fizycznej musi zawierać imię i nazwisko,
• rodzajów wykonywanej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności z 2007 r. ze wskazaniem przeważającego rodzaju,
• daty rozpoczęcia wykonywania działalności i miejsce jej prowadzenia,
• daty obowiązku opłacania składek ZUS bądź dane dla potrzeb KRUS,
• w przypadku zawieszenia działalności należy podać przewidywany okres, a w przypadku wznowienia bądź zamknięcia działalności konkretny dzień miesiąca,
• informacji dotyczących naczelników skarbowych – aktualny naczelnik urzędu według miejsca zamieszkania bądź także poprzedni w przypadku zmiany,
• wyboru formy opodatkowania – wybór opłacania podatku na zasadach ogólnych, według podatku liniowego, ryczałtu ewidencjonowanego bądź karty podatkowej,
• wyboru opłacania zaliczek: - miesięczne – w terminie do 20go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, - kwartalne – w terminie do 20go dnia miesiąca następującego po każdym kwartale za ten kwartał, - uproszczone – w terminie do 20go dnia miesiąca w uproszczonej formie, w wysokości 1/12 kwoty obliczonej, przy zastosowaniu skali podatkowej obowiązującej w danym roku podatkowym, od dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazanego w zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty), złożonym w roku podatkowym poprzedzającym dany rok podatkowy albo w roku podatkowym poprzedzającym dany rok podatkowy o dwa lata,
• podania rodzaju prowadzonej dokumentacji rachunkowej, a w przypadku powierzenia jej prowadzenia firmie zewnętrznej – danych tego podmiotu, a także adresu przechowywania dokumentacji,
• podania informacji o prowadzeniu zakładu pracy chronionej, zagranicznego przedsiębiorstwa drobnej wytwórczości,
• wskazania informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej w formie spółki, spółki cywilnej (NIP, REGON spółki, zawieszenie działalności w spółce), podania informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej, danych o rachunkach bankowych,
• identyfikacji uzyskanej w innym kraju dla celów podatkowych bądź ubezpieczeń społecznych, danych pełnomocnika – opcja ta będzie dostępna od 1 stycznia 2012 roku, należy jednak pamiętać, że podanie danych pełnomocnika we wniosku CEIDG-1 nie oznacza jego ustanowienia. Ustanowienie pełnomocnika regulowane jest odrębnymi przepisami.

Wniosek CEIDG-1 posiada załączniki:

• CEIDG-RD - służy do wpisywania dodatkowych rodzajów działalności gospodarczej,
• CEIDG-MW - służy do wpisywania dodatkowych miejsc wykonywania działalności gospodarczej,
• CEIDG-RB - służy do podawania informacji o rachunkach bankowych,
• CEIDG-SC - służy do określania udziału w spółkach cywilnych.

Pobierz druk CEIDG-1

Oceniając ostatnie zmiany można zauważyć tendencje do ułatwiania czynności związanych z rejestracją działalności. Podpisy elektroniczne nie są jeszcze tak popularne, by duża ilość wniosków CEIDG wpływała w formie elektronicznej, ale nawet w przypadku złożenia wniosku w formie papierowej jest możliwość wypełnienia go w Internecie, gdzie aplikacja dostosowuje kolejne pola do danych już wypełnionych, a także automatycznie sprawdza poprawność wpisywanych danych.

Kolejno można wydrukować kompletny wniosek. Mimo, iż wiele osób nie jest do końca zadowolonych z ostatnich zmian, gdyż ciągle idea „jednego okienka” w praktyce nie występuje, to można zauważyć jednak wiele korzyści i zmian w dobrą stronę.