CEIDG to ewidencja przedsiębiorców nie wpisanych do KRS. CEIDG prowadzi Minister ds gospodarki. Rejestrować w CEIDG można się przez Internet lub w gminie.

W związku z lipcową zmianą ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ewidencja gminna (EDG) ustąpiła miejsca Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej jednolicie dla całego kraju przez Ministra właściwego do spraw gospodarki.

Jak rejestrują się przedsiębiorcy?

Przedsiębiorcy rejestracji działalności gospodarczej dokonać mogą dwoma metodami. Z jednej strony spółki podlegają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (wnioski KRS), z drugiej ewidencji prowadzonej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Do tej drugiej rejestrować się mogą przede wszystkim przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi.

Osoba fizyczna składa wniosek o wpis do CEIDG za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki oraz za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Po wypełnieniu i wysłaniu pisma, przedsiębiorca otrzymuje na adres e-mail potwierdzenie rejestracji w systemie teleinformatycznym. Jeżeli przedsiębiorca nie zdecyduje się skorzystać z platformy elektronicznej, ma możliwość dokonać rejestracji w wybranym przez przedsiębiorcę urzędzie gminy osobiście albo poprzez przesłanie wniosku listem poleconym. Wniosek przekazany drogą w formie papierowej w organie gminy zamieniony jest na formę elektroniczną i wysyłany do CEIDG.

Z numerem NIP czy bez NIP?

Obecnie nadanie numeru identyfikacji podatkowej NIP nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Identyfikatorem podatkowym jest bowiem:

• numer PESEL - w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług;
• NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu.

Wynika stąd, że przedsiębiorca, podlegający rejestracji w CEIDG ma obowiązek posiadać numer NIP. Jeżeli ten numer nie został mu dotychczas nadany, przedsiębiorca ma obowiązek wystąpić o nadanie mu numeru NIP. Dla celów NIP, nie będzie miało znaczenia, czy podatnik będzie zarejestrowany dla celów podatku VAT, czy też podlegać będzie zwolnieniu podmiotowemu. Z drugiej strony numer NIP może być nadany osobie, która w podatku dochodowym działalności nie prowadzi, lecz rozlicza się jako podatnik podatku VAT (np. prowadzący najem nieruchomości).

Pobierz druk CEIDG-1

Co to jest CEIDG-1?

CEIDG-1 jest wnioskiem o rejestrację działalności gospodarczej, który składają wyłącznie ci przedsiębiorcy, którzy muszą dokonać rejestracji w CEIDG. Wniosek jest jednocześnie:

• wnioskiem o nadanie numeru REGON, czyli o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej;
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym w celu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
• oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania
• zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do ZUS
• oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.

W CEIDG-1 podatnik wskazuje na wybór formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, wskazuje na zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt ewidencjnowany lub kartę podatkową. W przypadku karty podatkowej do wniosku dołączyć należy PIT-16. Przedsiębiorca ma również możliwość wskazać formę opłacania zaliczek na podatek (miesięczne lub kwartalne), a także rodzaj prowadzonej ewidencji rachunkowej (KPiR, księgi rachunkowe, inne ewidencje np. ewidencja przychodów).

Podatnik nie ma obowiązku zgłaszać powyższych elementów dodatkowo w Urzędzie Skarbowym. Niestety, musi on jednak w celu rejestracji dla celów podatku VAT złożyć formularz VAT-R. Podobnie, w przypadku prowadzenia działalności między krajami Wspólnoty, przedsiębiorca powinien, niezależnie od CEIDG-1 wystąpić na VAT-R o nadanie mu numeru NIP-UE.

W zakresie ZUS przedsiębiorca składa dodatkowo ZUS ZUA (będący podstawą naliczania składek emerytalnych, rentowych, chorobowych i wypadkowych) albo ZUS ZZA (jeżeli podatnik posiada już inny tytuł, eliminujący obowiązek rejestracji dla celów ZUS i rejestracji dokonuje wyłącznie dla celów składek na ubezpieczenie zdrowotne).

Dlaczego po zarejestrowaniu działalności w CEIDG warto korzystać z InFakt

Przy rejestracji działalności gospodarczej młody przedsiębiorca decyduje o formie księgowości prowadzonej w firmie oraz o metodzie opłacania zaliczki na podatek. Już w tym momencie musi on wiedzieć, że łatwe i szybkie prowadzenie księgowości będzie jedną z ważniejszych decyzji, jakie podejmuje na początku swojej przygody z własną firmą.

Program InFakt zapewnia pełne zaplecze rachunkowe małego przedsiębiorcy rozliczającego się w podatku dochodowym oraz w podatku VAT. Program nie tylko pomaga szybko i łatwo wprowadzić dokumenty księgowe do ewidencji i prowadzić ją na bieżąco, zgodnie z przepisami prawa, ale umożliwia również uzyskać informacje o koniecznych zaliczkach na podatek. Wskazuje również, jakie składki ZUS należy zapłacić i jaki jest termin dla rozliczeń z tych świadczeń.

Program InFakt to nie tylko księgowość w formie KPiR. Przy pomocy aplikacji online przedsiębiorca może również rozliczać podatek VAT, składki ZUS, prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, ewidencję środków trwałych czy ewidencję sprzedaży. Możliwe jest także ustalenie wartości transakcji wewnątrzwspólnotowych, czy wypełnienie informacji o takich transakcjach (VAT-UE).

Wraz z programem InFakt przedsiębiorca uzyskuje także bazę wiedzy eksperckiej. Konsultanci - specjaliści w dziedzinie podatków i księgowości dostępni są dla niego online oraz telefonicznie. Służą pomocą w rozwiązywaniu problemów technicznych, na jakie napotka przy obsłudze i korzystaniu z programu, jak również pomogą mu przy prowadzeniu księgowości, dokonywaniu rozliczeń podatkowych, czy ujmowaniu ich w KPiR i innych ewidencjach.