Czy odliczenie za internet przysługuje przedsiębiorcy rozliczającemu się liniowo?
Wiele spraw związanych z prowadzeniem firmy można dziś załatwić drogą internetową. Przedsiębiorca może takim sposobem założyć działalność, przesyłać faktury, przedstawiać ofertę klientom czy szukać nowych dróg rozwoju. Obniżenie wydatków związanych z dostępem do sieci umożliwia ulga internetowa. Jednak aby z niej skorzystać trzeba spełnić pewne warunki.
Ulga tylko przez dwa następujące po sobie lata
Jeszcze w 2012 r. mówiło się, że ulga na Internet zupełnie zniknie. Choć pogłoski o jej końcu okazały się mocno przesadzone to jednak została w znacznym stopniu ograniczona.
Wprawdzie nie zmienił się jej limit, który w dalszym ciągu wynosi 760 zł brutto, to obecnie przysługuje tylko tym, którzy wcześniej z niej nie korzystali, albo odliczyli ją tylko raz – w ubiegłym roku. Wydatki na dostęp do sieci w ramach ulgi można bowiem odliczać zaledwie przez dwa następujące po sobie lata.
Możliwość skorzystania z ulgi internetowej dotyczy tylko firm rozliczających się na zasadach ogólnych i nie mają na nią szans „liniowcy”. Jeśli przedsiębiorca nie spełnia tych warunków to ulgi nie odliczy od dochodu.
Dzięki uldze można rozliczać nie tylko wydatki związane z abonamentem na dostęp do Internetu (np. w domu), ale także z korzystaniem z sieci np. w kafejce internetowej. Nie ma jednak opcji odliczenia wydatków związanych m.in. z instalacją, rozbudową, modernizacją sieci.
Jak wygląda rozliczenie, kiedy przedsiębiorca prowadzi firmę w domu?
Istotną kwestią jest możliwość rozliczenia wydatków na Internet w przypadku prowadzenia działalności w miejscu zamieszkania. Możliwe są tutaj dwie opcje:
- zaliczenie opłat związanych z używaniem Internetu do kosztów uzyskania przychodów,
- odliczenie od dochodu w ramach ulgi internetowej.
„Wrzucenie” Internetu w koszty jest o tyle korzystnym rozwiązaniem, że przedsiębiorca może zaliczyć do nich całość wydatków z tym związanych, a nie tylko do limitu 760 zł. Problem jednak w tym, że organy podatkowe mogą zakwestionować zaliczenie do kosztów takich wydatków w pełnej wysokości. Powód? Niejako z założenia, że osoba prowadzi działalność w miejscu, w którym mieszka, wynika że z Internetu korzysta zarówno do celów prywatnych, jak i na potrzeby firmy.
Konieczne jest w takim przypadku ustalenie proporcji podziału wydatków związanych z dostępem do sieci. Należy określić ile czasu przedsiębiorca spędza w sieci w związku z prowadzeniem działalności, a ile w celach prywatnych (z uwzględnieniem innych członków rodziny).
Należy jednak pamiętać, że jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na zaliczenie wydatków związanych z dostępem do Internetu do kosztów firmowych, nie może ich odliczyć w ramach ulgi. I odwrotnie – odliczone w ramach ulgi nie mogą stanowić kosztu działalności.
A co jeśli przedsiębiorca prowadzący firmę w domu decyduje się na skorzystanie z ulgi jednak jego wydatki na Internet przekraczają 760 zł? W takiej sytuacji kwotę ponad limit może rozliczyć w kosztach stosując wspomnianą zasadę proporcji. Tym samym 760 zł odejmie od dochodu w ramach ulgi, zaś pozostałą część wrzuci w koszty proporcjonalnie do wykorzystania na potrzeby działalności.
Jak udokumentować wydatki na Internet?
Trzeba również pamiętać o tym, by odpowiednio udokumentować wydatki związane z korzystaniem z Internetu, bo w przeciwnym razie odliczenie ulgi nie jest możliwe. W tym celu nie jest konieczne posiadanie faktury, jako że mogą temu służyć również inne dokumenty.
Istotne jest tylko, żeby znalazły się na nim konkretne informacje, np.:
- dane kupującego oraz sprzedającego,
- rodzaj usługi,
- kwotę zapłaty.
Co zatem ważne – dokument powinien być imienny oraz potwierdzać zapłatę, a nie tylko zamówienie usługi. Dowodem może być więc np. potwierdzenie dokonania przelewu. W sytuacji, gdy korzystanie z Internetu to tylko element większej usługi (np. abonamentu telefonicznego) konieczne jest, by opłata za korzystanie z sieci była jasno oddzielona od pozostałych składowych usługi wyszczególnionych na fakturze. Do dokumentacji wydatków za Internet uprawnia również faktura w formie elektronicznej.
Ulgę internetową przedsiębiorca rozlicza dopiero w zeznaniu rocznym.
Przewodnik po ulgach – darmowy eBook inFaktu
W związku z rozliczeniem PIT stworzyliśmy eBooka, który w prosty sposób tłumaczy wszystkie ulgi oraz jak je zastosować. Znajdziesz w nim wiele porad i odpowiedzi:
Załóż bezpłatne konto i korzystaj!
- Dzwoń do księgowych inFaktu – kiedy tylko potrzebujesz
- Czytaj przydatny newsletter
- Testuj księgowość online i fakturowanie – za darmo!
Podziel się nim ze znajomymi
