Przelewy do urzędu skarbowego i ZUS – jak opisać?

Popełnienie błędu przy wykonywaniu przelewu do skarbówki lub ZUS-u może przedsiębiorcę kosztować sporo niepotrzebnych nerwów. By tego uniknąć warto wiedzieć w jaki sposób takie przelewy opisywać. Jakich informacji nie można pominąć?

Wykonanie przelewu do US i ZUS wymaga dodatkowych danych

Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością dokonywania szeregu różnorodnych opłat, o które należy zadbać w określonym terminie i we właściwej wysokości. Chodzi tu w głównej mierze o składki ZUS, podatek VAT, zaliczki na podatek dochodowy.

Przesłanie pieniędzy na konto konkretnej instytucji to konieczność odpowiedniego opisania przelewów. Wykonując przelew do urzędu skarbowego lub ZUS-u trzeba ująć pewne dodatkowe informacje, których nie podaje się w przypadku standardowych przelewów.

I choć przejście całego procesu zdecydowanie ułatwia bankowość internetowa, może pojawić się niepewność, co do tego jak wypełnić formularz. Płatności do ZUS i do urzędu skarbowego dokonuje się bowiem na specjalnych drukach. Podane informacje zależą tu od instytucji, do której trafić mają pieniądze.

Księgowi inFaktu Ocena Cena

Celina Rus

9.5 Znakomity

Cena od 200 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Jadwiga Troczyńska

9.8 Znakomity

Cena od 220 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Izabela Tomczak-Dogońska

9.9 Znakomity

Cena od 298 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Zobacz wszystkich księgowych

Przelew do ZUS – co powinien zawierać?

Jak już było wspomniane realizacja przelewu wymaga podania określonych danych. W przypadku ZUS-u są to następujące informacje:

• nazwa skrócona lub imię i nazwisko płatnika,
• NIP płatnika,
• drugi identyfikator (w przypadku przedsiębiorcy to PESEL lub REGON),
• typ wpłaty (np. S – składka za jeden miesiąc),
• deklaracja (rok i miesiąc, np. 201409),
• numer deklaracji (przy zwykłej deklaracji to 01),
• numer konta ZUS (każda składka ma odrębny numer),
• kwoty przelewów.

Pole z numerem decyzji/umowy/tytułu wykonawczego należy zostawić puste (chyba, że przedsiębiorca otrzymał jeden z takich dokumentów).

Jak wygląda formularz przelewu do urzędu skarbowego?

Zabierając się do wykonania przelewu do urzędu skarbowego trzeba wiedzieć, że formularz w zależności od tego czy dotyczy podatku dochodowego czy VAT różni się w jednym punkcie (symbol formularza lub płatności).

Oto informacje jakie powinien zawierać formularz przelewu do urzędu skarbowego:

• numer rachunku urzędu skarbowego (podatek dochodowy oraz VAT mają różne numery kont),
• imię, nazwisko oraz adres przedsiębiorcy,
• numer NIP,
• okres, którego dotyczy podatek (np.12M14, a więc grudzień 2014 r.),
• symbol formularza lub płatności (np. PIT-5, VAT-7, VAT-7K).

Pola z identyfikatorem zobowiązania zazwyczaj nie należy uzupełniać. Wypełniane są wyłącznie, gdy płatność jest powiązana z jakimś tytułem wykonawczym, decyzją urzędu lub dotyczy m.in. podatku od nieruchomości, czy leśnego.

Osoby korzystające z inFaktu informacje dotyczące kwoty składki ZUS, wysokości zaliczki, kwoty podatku VAT czy też numeru konta ZUS lub urzędu skarbowego mogą sprawdzić w aplikacji.

Z inFaktem łatwo przelejesz pieniądze do ZUS i US

Wykonanie przelewu do ZUS-u i Urzędu Skarbowego przebiega bardzo sprawnie w przypadku przedsiębiorców posiadających konto w inFakcie. Jak to wygląda w praktyce?

ZUS opłacasz wprost z aplikacji inFakt

Przedsiębiorca nie musi nic przepisywać i nic wybierać. O terminie płatności aplikacja przypomina automatycznie. Zarówno składkę ZUS jak i podatek opłaca się bezpośrednio z zakładki „Księgowość”, którą mają dostępną klienci księgujący się samodzielnie w inFakcie lub ci, którzy wybrali księgowego z inFaktu.

Po włączeniu Szybkich Płatności przelew pojawia się na koncie urzędu bezzwłocznie. Dodatkowo staje się możliwe natychmiastowe opłacanie faktur wystawianych przez przedsiębiorcę.

Ciesz się nowoczesną księgowością w swojej firmie.