Bezpłatny program do wystawiania faktur

Podatnicy podatku VAT czynni, tj. ci, którzy złożyli w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne do podatku VAT, mają obowiązek - z pewnymi wyjątkami – wystawiania faktur VAT potwierdzających dokonanie sprzedaży.

Prawidłowo wystawiona faktura VAT to faktura zgodna z rzeczywistym przebiegiem transakcji, zawierająca kompletne dane i wystawiona w odpowiednich terminach. Taki dokument to solidna podstawa do dokonywania księgowań i rozliczeń podatków, warto więc dobrze znać zasady jej sporządzania. Tutaj przeczytasz o tym, jak powinna wyglądać faktura VAT i jak uprościć sposób jej wystawiania.

Jakie informacje powinna zawierać faktura?

Każda faktura powinna być oznaczona słowami FAKTURA VAT. Informacje, jakie powinny znaleźć się na fakturze VAT są dokładnie określone w przepisach podatkowych, należą do nich:

Wystawianie faktury w InFakt.pl

imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy pamiętać, że najważniejszą częścią ich nazwy jest imię i nazwisko i to ono powinno się znaleźć w tym miejscu w pierwszej kolejności, pominięcie stosowanego często dodatkowego oznaczenia (np. Studio Zdrowia) nie jest traktowane jako błąd,
numery identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy i dostawcy – w niektórych przypadkach można pominąć NIP nabywcy, np. jeśli jest on osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub faktura dokumentuje eksport towarów, natomiast jeśli faktura dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT), numery identyfikacji podatkowej powinny być poprzedzone dwuliterowym kodem stosowanym przez odpowiedni kraj,
numer kolejny faktury VAT – sposób numeracji przedsiębiorca ustala dowolnie wg swoich potrzeb (np. 1/2011, 1/maj/2011, 1/2011/magazyn1), musi to jednak zrobić w taki sposób, aby możliwe było zachowanie jej ciągłości,
data wystawienia – jak sama nazwa wskazuje jest to dzień, w którym przedsiębiorca wystawia dokument, powinna być to data bieżąca, nawet wówczas, gdy faktura nie jest wystawiona w ustawowym terminie,
data sprzedaży – jest to dzień (określony jako dzień, miesiąc i rok), w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę; jeśli w tym dniu wystawiana jest jednocześnie faktura VAT potwierdzająca tę sprzedaż, można zamieścić tylko datę wystawienia; w przypadku tzw. usług ciągłych datę sprzedaży można określić podając tylko miesiąc i rok,
nazwa towaru lub usługi – można ją określić w dowolny sposób, ważne jednak, aby treść opisu pozwalała prawidłowo określić stawkę VAT dla tego rodzaju towaru lub usługi,
miara i ilość sprzedanych towarów lub zakres usług,
cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku VAT (jest to cena jednostkowa netto), wartość towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku VAT (jest to wartość sprzedaży netto wynikająca z przemnożenia ilości i ceny jednostkowej netto),
stawki podatku VAT – w 2011 r. obowiązują następujące stawki VAT: 23%, 8%, 5%, 0%, ustalenie właściwej stawki podatku uzależnione jest w dużej mierze od prawidłowego przyporządkowania wykonywanej usłudze lub dostarczanym towarom właściwego symbolu PKWiU; w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług, które korzystają ze zwolnienia z podatku VAT, w miejsce stawki wpisuje się zwykle symbol ZW; w przypadku usług lub dostawy towarów, których miejsce opodatkowania podatkiem VAT znajduje się poza terytorium Polski, w miejsce stawki wpisuje się zwykle symbol NP,
sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonywanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku (w tym pozycje zwolnione z opodatkowania i niepodlegające opodatkowaniu na terytorium Polski),
kwoty podatku VAT naliczone od poszczególnych sum wartości sprzedaży netto,
kwota należności ogółem wraz z należnym podatkiem VAT.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Przy wykonywaniu usług podlegających szczególnym procedurom podatkowym, jak np. opodatkowaniu w systemie marży lub metodą kasową, a także przy wykonywaniu niektórych transakcji, np. wewnątrzwspólnotowych, należy zapoznać się ze szczególnymi przepisami w zakresie informacji, które powinny znaleźć się na takich fakturach.

Jakie informacje można dodatkowo ująć na fakturze?

Wyżej podane elementy stanowią minimum, które powinno znaleźć się na każdej fakturze. Wystawca faktury może umieścić na niej również inne informacje dotyczące danej transakcji, np.:

numer rachunku bankowego,
warunki płatności,
podpis i odcisk pieczęci,
formuły grzecznościowe, np. podziękowanie za dokonane zakupy.

Bezpłatne wystawianie faktur z inFakt.pl

Jeśli chciałbyś, aby wystawiane przez Ciebie faktury miały profesjonalny wygląd i zawierały wszystkie wymagane przepisami prawa podatkowego elementy, skorzystaj z programu do wystawiania faktur. InFakt.pl proponuje Ci program, który:

jest prosty w obsłudze, czytelny i intuicyjny,
dokonuje automatycznie niezbędnych wyliczeń podatków i sumowań,
daje Ci możliwość korzystania z bazy danych klientów oraz towarów i usług,
pozwala wysyłać dokumenty również w formie elektronicznej,
ułatwia śledzenie płatności za faktury,
jest dostępny on-line 24 godziny na dobę.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

To wszystko możesz otrzymać nawet za darmo, jeśli wystawiasz do trzech faktur miesięcznie, zaś liczba klientów, z którymi współpracujesz nie przekracza trzech. Jeśli masz większe potrzeby, mamy dla Ciebie program do wystawiania faktur bez ograniczeń. Sprawdź naszą ofertę na inFakt.pl i wybierz coś dla siebie.