Angielska faktura wzór

Polski przedsiębiorca, który współpracuje z zagranicznym kontrahentem często staje przed decyzją, czy wystawiać faktury w obcym języku i w obcej walucie. Czy takie działanie jest zgodne z prawem? Kiedy obcojęzyczną fakturę trzeba przetłumaczyć?

W jakiej walucie i w jakim języku wystawić fakturę?

Osoba prowadząca działalność gospodarczą ma prawo wystawić fakturę w języku obcym, o ile jej klientem nie jest polski konsument (osoba prywatna nieprowadząca działalności gospodarczej). Innymi słowy, chodzi o sytuację, gdy klientem jest firma z dowolnego kraju (także z Polski) lub osoba prywatna spoza Polski. Faktura dla zagranicznego klienta powinna niekiedy zawierać specjalne oznaczenie „odwrotne obciążenie” - dotyczy to sprzedaży na rzecz odbiorcy rejestrowanego w UE i będącego na jej terenie podatnikiem VAT. Wówczas bowiem to nabywca jest zobowiązany do rozliczenia VAT. Dodatkowo przedsiębiorca dokonujący takiej sprzedaży musi być podatnikiem VAT-UE zarejestrowanym w Polsce.

W jakiej walucie powinna być wystawiona faktura dla klienta zagranicznego? Klient zapewne może wymagać faktury w obcej walucie. Na szczęście to jest zgodne z prawem. Fakturę można wystawić w dowolnej walucie, przy czym jeśli jest to waluta inna niż złotówki, to przed rozliczeniem jej trzeba ją przeliczyć na złotówki.

Niezależnie od waluty na fakturze, VAT trzeba zapisać w złotówkach. W tym przypadku, należy zastosować średni kurs NBP danej waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego VAT. Ten obowiązek najczęściej powstaje w momencie wystawiania faktury. Jeśli jednak przedsiębiorca stosuje metodę kasową może wyznaczyć go zgodnie z datą uzyskania płatności.

Faktura po angielsku jest zgodna z prawem

Polskie przepisy nie wspominają w jakim języku ma zostać wystawiona faktura, a zatem z powodzeniem można ją wystawić po angielsku. Praktycznym rozwiązaniem jest jednak wystawienie faktury w dwóch językach. Zdarzają się bowiem sytuacje, że organy podatkowe wymagają przestawienia tego dokumentu również w języku polskim (zwykle w razie kontroli). Pozwala to uniknąć dodatkowego tłumaczenia na ich żądanie.

Konieczność wystawienia faktury w języku obcym zazwyczaj odnosi się do angielskiego. Nie trzeba być jednak poliglotą, by poradzić sobie z tym zadaniem – można tego dokonać nie znając angielskiego. Na rynku dostępne są nowoczesne narzędzia, które dają możliwość wystawienia anglojęzycznej faktury. Dodatkowo żadne przepisy krajowe czy międzynarodowe nie zawierają wiążących wytycznych co do wyglądu czy wzoru tego dokumentu, poza zbiorem obowiązkowych elementów – które można rozmieścić dowolnie, o ile faktura jest zgodna z prawem.

W inFakcie faktura w języku obcym to nie problem

Idealnym narzędziem dla przedsiębiorców handlujących z zagranicznymi firmami jest program inFakt. Stworzenie faktury w języku angielskim jest tu maksymalnie ułatwione. Nie istnieje nawet specjalna zakładka pod którą trzeba szukać tego rozwiązania. Wystarczy wejść w opcję „Faktury” i wybrać rodzaj dokumentu jaki chcemy wystawić. Uzupełniamy dane i klikamy drukuj. Pojawia się specjalne okno, w którym mamy możliwość wyboru dokumentu w wersji polsko-angielskiej oraz angielskiej. Program automatycznie przetłumaczy wszystkie dane oprócz nazw towarów i usług.

inFakt można przetestować za darmo i samemu przekonać się, że fakturowanie nie musi sprawiać kompletnie żadnych problemów. Oto co dostajesz w zamian za rejestrację:
  1. możliwość wystawiania faktur w języku obcym bez komplikacji,
  2. oszczędzasz czas, który straciłbyś tłumacząc fakturę samemu,
  3. oszczędzasz pieniądze, bo nie musisz wydawać ich na tłumacza,
  4. nie musisz szukać w Internecie aktualnych kursów walut - inFakt automatycznie pobiera kursy i przelicza kwoty na złotówki,
  5. nie musisz znać danych kontrahentów – wystarczy podać NIP, a inFakt uzupełni dane automatycznie.
Załóż darmowe konto, a uzyskasz opcję wystawiania do 3 faktur w miesiącu bez opłat. Mogą to być faktury po angielsku i w obcej walucie.

Autor: Wiktor Sarota

Zobacz również

Faktura zaliczkowa wzór

Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług? W związku z tym musisz wystawić fakturę zaliczkową

Wzory faktur

Lista elementów, które muszą się znaleźć na wzorze faktury znajduje się w odrębnych przepisach – to od nich zależy, czy faktura jest zgodna z prawem

Faktura VAT przykład

Przykładowa faktura VAT została pomyślana tak aby mogła być podstawą naliczenia oraz podstawą odliczenia podatku VAT

Faktura Vat wzór Excel

Wzór faktury VAT można stworzyć na wiele różnych sposobów – jednym z nich jest Excel

Wzór faktury dwujęzycznej

Często zdarza się, że współpracując z zagranicznymi kontrahentami, zmuszeni jesteśmy do wystawienia faktury w obcym języku

faktury VAT wzory

  Wzór faktury VAT jest jeden, definiuje go ustawa o rachunkowości oraz przepisy o podatku VAT

pokaż więcej tematów

Faktura Wzory

W obrocie występuje kilka różnych odmian faktur

Faktura Wzór doc

Prowadzenie działalności gospodarczej jako czynny podatnik VAT wiąże się z obowiązkiem wystawiania faktur VAT

Faktura wzór xls

Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT, w związku z wykonywaną sprzedażą zobowiązani są wystawiać faktury VAT

faktura wewnętrzna wzór

Faktura wewnętrzna jest dokumentem, który powstał jedynie, aby umożliwić pełne udokumentowanie operacji w firmie na potrzeby organów skarbowych

Jak wygląda faktura VAT

Wzór faktury VAT jest nam potrzebny tylko na samym początku naszej pierwszej działalności

faktury VAT wzory

  Wzór faktury VAT jest jeden, definiuje go ustawa o rachunkowości oraz przepisy o podatku VAT

Wzór faktury 22%

  Stawka podstawowa w wysokości 22% VAT stosowana jest zawsze w sytuacji, gdy nie została określona stawka preferencyjna, czy zwolnienie z opłaty podatku

Wzory do faktur

Jesteś przedsiębiorcą, zatem już na pewno niejeden raz znalazłeś się w sytuacji, w której na gwałt potrzebowałeś znaleźć aktualne wzory do faktur

Wzór fv

Szukasz najlepszego na rynku programu do fakturowania? Doskonale trafiłeś

Wzór faktury VAT

  Każda firma działająca od pewnego czasu na rynku, która wypracowała sobie już jakąś markę chce być utożsamiana z pewnymi znakami, wzorami czy nawet kolorami